Unja az értekezleteket? – Most megtudhatja miért!

A legtöbb dolgozó gyűlöli a meeting-eket, írja a The Economist. Nem is csoda, hiszen a legtöbb esetben semmi értelmük, csak az időnket fecséreljük velük. Ezt már rengeteg vezető észre is vette és akadémikusok is foglalkoztak a témával, kijelentve, hogy a meetingen részt vevők 80 százaléka pocsékolja az idejét.

Először is a legtöbb meeting a HIPPO elvet követi, ami annyit tesz, hogy mindig a legjobban fizetett dolgozó véleménye fog számítani. Röviden: teljesen felesleges vitatkozni azzal, aki a legtöbbet keresi, neki mindig igaza van.  Talán ezért is lehet az, hogy már egyre kevesebb alkalmazott készül fel vagy szólal meg egy-egy megbeszélésen, mondván úgyse számít a véleménye.

A probléma paradoxona az, hogy annak ellenére, hogy a dolgozók nem szeretik a megbeszéléseket, azt még jobban a szívükre veszik, ha esetleg nincsenek meghívva. Semmi sem csinál nagyobb stresszt az emberben, amikor majdnem mindenki kapott meghívót egy meetingre kivéve mi. Ezért is akar a vezetés, minél több embert meghívni, de ezzel meg az a probléma, hogy így a megbeszélés órákig is eltarthat.

Már több cég is foglalkozik a problémával és különfajta szabályokat akarnak felállítani, hogy segítség az alacsony pozícióban dolgozók önbizalmát és a meetingek hatékonyságát is növeljék. Például Jay Bevington a Deloitte-tól, úgy látja, hogy a megoldás az, ha a legalacsonyabb pozícióban lévő kollega mondja el legelőször a véleményét. Emellett Bevington azt is elmondta, hogy semmi értelme meetinget tartani, ha nem száz százalék, hogy van rá szükség. Azt is hozzátette, hogy rengeteg vezető úgy hagyja el a megbeszélést, hogy fogalma sincs, hogy most lett e megállapodás vagy nem.

De egy extrémebb véleményen van John Flannery, a GE új vezetője, aki teljes mértékben megkérdőjelezi a meetingek jelentőségét, szerinte azok teljesen feleslegesek. Hála az internetnek és a közösségi mediának az emberek online is tudnak beszélgetni és ötleteket kiagyalni, minek kéne egyáltalán élőben találkozni és egymás idejét fecsérelni?