Tippek a digitális átálláshoz
TechA digitális átállás már javában zajlik, sőt a mesterséges intelligencia egyre nagyobb térnyerésével a papíralapú folyamatok lassan kiszorulnak a szervezetek életéből. De hogyan tudjuk a folyamatot a vállalkozáson belül rugalmassá tenni? Milyen megoldások léteznek erre? Az alábbi cikkben adunk pár tippet, hogy az átállás egyszerűbb legyen.
Használj elektronikus aláírást!
A digitális aláírás az elmúlt években sok helyen kiváltotta a kézi, papíralapú aláírást. A digitalizáció egyik fontos pillére, hisz nemcsak a papírt csökkenthetjük vele, hanem a cég kiadásait is. A hazai piac egyik meghatározó vállalkozása, a FlintSign megbízható és biztonságos minősített elektronikus aláírást kínál cégek és magánszemélyek számára, amely egyszerűen használható mobilos applikáción és asztali számítógépen keresztül is. A FlintSign e-aláírása ráadásul most extra kedvezményes áron megvásárolható, és 3 éven át érvényes marad. Az aláírás mellett időbélyeget is kapunk, mely korlátlan mennyiségben használható.
Térj át az elektronikus dokumentumok használatára!
Az elején lehet, hogy sok munkába telik a papíralapú dokumentumokat digitalizálni, de hidd el, megéri! Érdemes fokozatosan átállni a digitális anyagok használatára, melyeket már számos felhőalapú tárhelyen tudunk biztonságosan tárolni, szerkeszteni. Ezek a dokumentumok pedig már elektronikusan is aláírhatók, így a folyamat teljes mértékben automatizálódik. A FlintSignnál van lehetőség az ingyenes regisztrációval teljes dokumentumtárat használni, ahová feltölthetők az anyagaink aláírás nélkül is.
Automatizáld a folyamatokat!
Érdemes először folyamatleírást készíteni minden munkaterületen, hogy az összes kolléga számára egyértelműek legyenek a feladatok és feladatkörök, majd ezután különböző digitális megoldásokkal automatizálhatóvá válnak a folyamatok. Az automatizáció egyszerűsíti a munkavégzést, sokkal átláthatóbbá válnak a feladatok, és a szervezetek számára költséghatékonyságot is jelent. Ehhez igénybe veheted a mesterséges intelligencia segítségét is.
A digitalizáció a jövő
A jelenünk digitalizálódik, és talán már nem is vagyunk annyira messze a teljes átállástól. Ahhoz, hogy egy cég versenyképes maradjon a piacon, kalkulálnia kell a digitális megoldások megjelenésével, alkalmazásával. A folyamatok mellett a munkatársak ez irányú képzésébe is érdemes befektetni, hogy növekedjen a termelékenység, és több legyen a profit.
