Kiszervezés, mint növekedési stratégia: mikor érdemes?
ElemzésekSokan gondolják úgy, hogy egy vállalkozás sikeressége elsősorban a jó ötleteken és a belső erőforrásokon múlik. Ez részben igaz is, azonban egyre több cégvezető fedezi fel, hogy bizonyos tevékenységek kiszervezésével jelentős mértékben javíthatják hatékonyságukat és növelhetik versenyképességüket. Nem véletlen, hogy ma már szinte minden sikeres vállalat alkalmazza valamilyen formában a kiszervezést.
Milyen területeket érdemes kiszervezni?
Szinte minden vállalkozás életében vannak olyan területek, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a főtevékenységhez, ám működtetésük létfontosságú. A könyvelés vagy IT mellett tipikusan ilyen a transzferár szolgáltatás is. Ez utóbbi különösen összetett, speciális szaktudást igényel, és komoly adminisztrációs terhekkel járhat. Hasonlóan érdemes fontolóra venni a bérszámfejtési szolgáltatás igénybevételét is, hiszen ezek a feladatok időigényesek és komoly precizitást igényelnek, a hibázás pedig akár súlyos bírságokat is eredményezhet. Egy profi külsős partnerre bízva a cégvezetők nyugodtabban koncentrálhatnak a vállalat növekedésére.
A kiszervezés fő előnyei
A kiszervezés legnagyobb előnye egyértelműen a költséghatékonyságban rejlik. A legtöbb vállalkozásnál nincs szükség arra, hogy állandó alkalmazottakat foglalkoztassanak olyan speciális feladatokra, mint például a pénzügyi vagy HR-területek egyes tevékenységei. Külső szolgáltatók alkalmazásával jelentős összegek spórolhatók meg, mivel így csak a ténylegesen elvégzett munka után kell fizetni, ráadásul nem kell foglalkozni olyan költségekkel sem, mint például a továbbképzések vagy a munkahelyi infrastruktúra.
Hogyan találjuk meg az ideális partnert?
Ahhoz, hogy a kiszervezés valóban hatékony legyen, fontos, hogy gondosan válasszuk ki partnerünket. Érdemes olyan céget keresni, amely jelentős tapasztalattal rendelkezik az adott területen, és referenciákkal igazolja, hogy képes hosszú távon, megbízhatóan működni. Kiemelten fontos lehet az átlátható árképzés, a rugalmas hozzáállás, valamint a gyors kommunikáció is, amely segíti az együttműködés gördülékenységét.
Mikor nem érdemes kiszervezni?
Természetesen nem minden helyzetben jó döntés a kiszervezés. Ha egy adott tevékenység szorosan kapcsolódik a cég fő tevékenységéhez, vagy egyedülálló kompetenciát jelent a piacon, akkor érdemesebb házon belül tartani. Ilyen esetben ugyanis pont a versenyelőnyt veszélyeztetheti a feladatok külső kézbe adása.
A kiszervezés stratégiai döntés
A kiszervezés tehát értékes eszköz lehet, ha okosan használjuk. Megfelelő partner kiválasztásával és a megfelelő tevékenységek átadásával jelentős erőforrásokat szabadíthatunk fel, amelyeket közvetlenül a növekedés támogatására fordíthatunk. Érdemes tehát stratégiai szinten kezelni ezt a kérdést, mert hosszú távon jelentős sikereket hozhat.
