A kontrollfüggő vezetők és a pszichésen belassult dolgozók miatt nem pörög a home office
HRA hazai cégek jelentős lemaradásban vannak, miközben ha nem is csodafegyverről van szó, a legjobb munkaerő számára mégis vonzó „juttatás” lehet a home office. S miközben az otthoni munkavégzésre nem mindenki alkalmas, a korszerűtlen vezetői attitűdök és a munkavállalók pszichés restsége inkább vesztes helyzeteket hoznak. Pedig a helyes arányok megtalálása profitban, sikerben és dolgozói elégedettségben is mérhető. Valószínűleg munkavállalók tízezrei álmodoznak a kényelmes otthoni munkavégzésről az iroda helyett, ám a trendeket és az Eurostat számait elnézve ők még jó ideig ébredhetnek a keserű rögvalóságra. Az Európai Unió statisztikai hivatalának adataiból az derült ki, hogy hazánk munkaadói számára korántsem olyan egyértelmű a home office intézménye, hiszen tavaly a magyar munkavállalóknak a fél évtizeddel ezelőtti négy százalékos arányával szemben mindössze 2,5 százaléka dolgozhatott a „nappaliból”.
De tegyük hozzá: az EU ötszázalékos átlaga sem veri le a csillagokat az égről.
Kisházy Gergely munkapszichológus is úgy látja, hogy miközben az otthoni munkavégzés elterjedtsége kielégítő szintű, még a sokszor lesajnált köz- vagy államigazgatási szférában is jelen van, a home office-t tudatos és átgondolt módon kevés munkahelyen alkalmazzák. Az világos, hogy nem lehet minden szektorban és munkakörben „kiszervezni” a munkavégzést, ám ahol erre elvileg megvan a lehetőség – főleg a fehérgalléros, szolgáltatói, IT-munkakörökben – a dolgozók ott sincsenek feltétlenül elkényeztetve. A junior fejlesztő Zoltán a kezdetektől fogva úgy keresett állást, hogy ne kelljen minden nap bejárnia az irodába s ez nem is volt olyan könnyű művelet. Pedig ezzel – ha hihetünk az egyik magyar IT cégnél vezető pozícióban dolgozó Ádámnak – a cégek komoly hibát követnek el, ugyanis ha a legjobb munkaerőt szeretnék megszerezni és megtartani, a home office legalább heti egy-két alkalommal a csomag része kellene legyen.Mindegy hol és mikor, csak végezd el a munkát
Ugyanakkor a vállalatok jól megfontolt érdekből teszik rendszerszintűvé az otthoni munkavégzés lehetőségét, hiszen a big picture-t nézve alapvetően mindenki jól jön ki a történetből. A MAPI Zrt. munkatársai közel egy éve legalább egy napot home office-ban tölthetnek, az eddigi tapasztalatok szerint jó döntést hozott a vállalatvezetés. „Néhány hónapos próbaidő után kiértékeltük a kollégák visszajelzéseit, így véglegesítettük a rendszert” – mondta lapunknak Németh Boglárka. A vállalat tanácsadója szerint a munkaadó és a kollégák gondolatai egyszerre találtak egymásra, egy belső felmérés pedig egyértelműen a home office bevezetésének igényét mutatta ki.Mivel a munkatársak projekteken dolgoznak, „így nem az a lényeges, hogy napi nyolc órát üljenek az irodában, hanem hogy időben készen legyenek a feladatokkal”.
A munkavégzés sokkal hatékonyabbá vált, mérséklődött az utazással eltöltött idő, illetve jobban optimalizálhatók a rezsiköltségek is. A rugalmasságra nem lehet panaszuk a Citi Magyarország dolgozóinak sem, hiszen jelenleg több mint kettőezerkétszáz kollégának van lehetősége home office-ra. A történet a munkavállalók kezdeményezésére indult, s napjainkban számos esetben van lehetőségük – akár ad hoc módon, akár előre egyeztetett időpontban – a távoli munkavégzésre, amit a Citi technológiai felkészültsége és az IT területén felhasznált újítások teljes mértékben támogatnak.
Az egyéni szint
A reklámiparban dolgozó Viktor munkahelye is „haladó szellemű”, ő havonta néhány alkalommal dolgozik otthonról, „általában akkor nem megyek be az irodába, ha magas és folyamatos koncentrációt igénylő feladataim vannak”. Ádám is hasznosnak tartja a lehetőséget, mivel szerinte a manapság népszerű open office a hatékony munkavégzés gátja, így heti egy-két alkalommal otthonról dolgozik, ráadásul naponta másfél órányi utazást sportol meg, ami jelentős időmennyiséget jelent ha elfogadjuk, hogy napjaink egyik felfontosabb tőkéje éppen az idő. Persze más a helyzet a szabadúszókkal, akiknek ugyan az egyre szaporodó coworking irodák persze igencsak borsos áron megadják a lehetőséget a közösségi élményre is, ám munkaidejük jelentős részét mégis csak otthon töltik. A rugalmasságot emelte ki a kreatív területen dolgozó szabadúszó Kristóf, mint a home office egyik pozitív jellemzőjét; fontos számára a munkavégzés szabadsága s hogy kétgyerekes apaként is helyt tudjon állni.„Figyelnem kell a gyerekeim életritmusára, programjaira is, ezt irodistaként nem tudnám megtenni” – állítja a kreatív szakember.
Ugyanakkor komoly kihívást jelent számára, hogy a „munkavégzés gyakran belecsúszik az estébe és emlékeztetnem kell magam arra, hogy most már ideje a családdal foglalkozni”.
Home office: szeretem vs. utálom
Miközben a home office-t sokan egyfajta csodafegyverként és a céges imázs alfájának és ómegájának tartják, mégsem való mindenkinek; számos alapszabályt kell megismerni és betartani a munkavégzés folyamatossága és hatékonysága érdekében, a nagyfokú önuralom és motiváció, a precíz és kőbe vésett időmenedzsment nélkülözhetetlen egy jó home officer számára.A szigorú és konzekvensen megtartott napirend nem csak keretet ad a napnak, de segít elkerülni a „két hónapja pizsamában vagyok”-effektust is.
Ádám is megemlíti, hogy amíg nem sikerült kialakítania egy rendszert, addig gyakran megesett vele, hogy – mivel ott dolgozott, ahol általában pihent is – fáradtabbnak érezte magát napközben, de a háttérzajnak használt televízió is rontotta a hatékonyságot. „Az ember valóban hajlamos az ellustulásra, ám ezt a rendszeres sporttal lehet ellenpontozni” – teszi hozzá Kristóf. Az izoláció kezelése komoly energiákat emészthet föl,
