Hogy fognak kinézni a konferenciák a pandémia után?
HRA konferenciák általában szállodákban, vagy rendezvényközpontokban kerülnek megrendezésre, a résztvevők pedig nem igazán tudnak távolságot tartani, lévén egymás mellett ülnek, a büfékben együtt étkeznek, és beszélgetnek a tömött termekben. Sok rendezvényre a világ minden tájáról érkeznek résztvevők. A Covid-19 korszakában ezek a „szuperterjesztő események.”
Paul Hunter, a University of East Anglia orvosprofesszora szerint a konferenciák megfelelnek azoknak a kritériumoknak, amely alapján valami szuperterjesztő eseménynek számít: nagyszámú ember találkozik, a társadalmi gátlások és normák enyhülnek, az emberek együtt töltik az időt.
Digitális megoldások
Mindenki az e-konferenciákról beszélt már a koronavírus előtt is, de kevesen vizsgálták meg ténylegesen ezt a lehetőséget, kevesen tekintettek rá opcióként - mondta Mandy Jennings, a cheshire-i székhelyű Paje Consulting rendezvényszervező vállalkozástól.
A szakemberek elismerik, hogy a digitális események bizonyos szempontból halvány utánzatai a hagyományos konferenciáknak.
Bár a szervezők az online események esetében is igyekeznek minél hasonlóbb élményt nyújtani, sokkal nehezebb dolguk van úgy, hogy az emberek fizikailag nincsenek egy helyen. Az előadók és a résztvevők általában ragaszkodnak egy napirendhez a digitális konferenciákon, de az időkeret rövidebb.
A személyesen megtartott eseményeknek vannak bizonyos előnyei, amelyek a digitális környezetben nehezen tudnak érvényesülni.
A vállalkozások nem kis összegeket költenek arra, hogy alkalmazottakat küldjenek a konferenciákra, elsősorban a kapcsolatépítési lehetőségek miatt. Az előadók kommunikálnak a közönséggel, ötleteket és inspirációt merítenek - ez adja a konferencia élményét.
Változó jövőkép
A szakértők úgy vélik, amikor a fizikai konferenciák visszatérnek, valószínűleg nagyon másképp fognak kinézni, mint amit megszoktunk.
Sokan elkezdtek már az olyan mikrofonok beszerzését, amelyek a résztvevő feje fölött lógnának, vagy olyan rendszerek bevezetését fontolgatják, amelyek lehetővé teszik a kérdezőknek, hogy egy online csevegőrendszeren kérdezzenek.
A bútorokat valószínűleg messzebb kell majd elhelyezni, a papíralapú anyagokat digitálisra kell cserélni, a büfé helyett külön dobozos ebédet fognak felszolgálni és azt is meg kell fontolni, milyen sűrűn érdemes konferenciát rendezni. A maszk hordása egyelőre kötelező lesz.
A félelemfaktor
Linda Bauld, az Edinburgh-i Egyetem közegészségügyi professzora óvatos a konferenciákkal kapcsolatban. Szerinte ami az egyik fő előnyük, hogy sok ember gyűlik össze beltéri környezetben, azt a pandémia idején pont, hogy kerülni kell.
A nemzetközi konferenciák egyelőre nem működőképesek: amellett, hogy egyes országok állampolgárai magasabb kockázatot jelentenek a magasabb fertőzési arány miatt, megjegyzi, hogy maga a repülőgépeken és taxikban történő utazás kockázata is elrettentő lehet.
A szakértők szerint az oltás érkezése lehet a megoldás, bár sokan egyelőre nem fogják megkockáztatni az utazást.
(via BBC Worklife)
