Mit csinál a profi utazástervező, a travel designer?
Utazás
A ma utazói egyre kevésbé vágynak a klasszikus utazási irodák előre elkészített “konzerv” programjaira, ugyanakkor szeretik, ha jól elő van készítve az útjuk, elegendő információval rendelkeznek, ezáltal ingergazdagon telik a vakációjuk. Szeretnek dönteni arról, hogy pontosan mikor utazzanak és kik legyenek az utastársaik.
Legyen az egy “szamárderbi” az olaszországi Albában, egy “grünerveltlineres” kerékpártúra a Duna mentén vagy Kanada egy kevésbé ismert szigetének Cape Bretonnak a meglátogatása.
Aki szervezett már utazást, tudja, hogy hosszú órákat, napokat lehet elölteni egy-egy utazás megtervezésével. A feladat csak akkor kezdődik igazán, amikor már kitaláltuk, hogy mikor, hova, mennyi időre, hogyan és kivel szeretnénk utazni. Ettől a ponttól kezdve segíthet az utazástervező, azaz a Travel Designer, aki elkészíti a személyre szabott utazási forgatókönyvet, opciókat ajánl, így időt és pénzt takarít meg nekünk.
A lentiekhez hasonló kérdések megválaszolása mentén készülhet el az egyéni, személyre szabott utazási forgatókönyv:
- Van-e tematikája az utazásnak? (városnézés, túrázás, tengerparti üdülés, bortúra)
- Mennyi időt vesz igényibe az egyik vagy a másik utazási forma?
- Városban szeretnénk lakni vagy vidéken?
- Szállodát keresünk vagy apartmant?
- Hol érdemes foglalni és megvenni a jegyeket?
- Milyen időtöltést szeretnénk a helyszínen?
- Hogyan lehet a helyszínen közlekedni? (autóbérlés, befizettet helyi túra, kerékpár, vonat)
- Milyen éttermek közül lehet választani?
- Ha külföldre utazunk, akkor fontos a nyelvismeret. Boldogulunk önállóan vagy szükség lenne helyi magyar nyelvű vezetőre?
- Van-e és mekkora az utazási költségkeretünk?
Bár van átfedés, az utazásszervezők, utazásközvetítők, utazási tanácsadók és a Travel Designer feladatai között, ez utóbbiak sokkal szorosabb kapcsolatot alakítanak ki ügyfeleikkel és többszöri megbeszélés alapján személyre szabják az utazást.
A Travel Designer munkája egy kicsit hasonlít a belsőépítészekéhez vagy a divattervezőkéhez.
Egy optimális utazási forgatókönyv elkészítéséhez, az utazástervezők számára alapvető, hogy minél jobban megismerjék az ügyfeleket, az utazási szokásaikat, érdeklődési körüket, azt, hogy mennyire vágynak aktív utazásra, tudnak-e önállóan mozogni a helyszínen vagy szükségük van valamiféle asszisztenciára.
Nézzünk egy példát, hogyan is készül el például egy bortúra forgatókönyv?
A borkedvelők nemcsak a borokat szeretik, de szívesen látogatják meg a borvidékeket is.
Ők azok akik kis présházak, fahordók, szőlődombok között barangolva hallgatják a borászok történeteit és fahordókkal teli picékben kóstolják az aktuális évjáratban készült borokat.
Egy profi bortúra forgatókönyv (az alap utazási információkon felül) tartalmazza a:
- A látogatásra javasolt pincészetek neveit
- Részleteket (nyitva tartás, mennyi ideig tart és mennyibe kerül program)
- Hogyan lehet megközelíteni a pincészetet?
- Napra (néha órára) lebontott részletes programtervet
- Tipikus helyi ételek, étterem javaslatokat (borászatoknál, helyi "kiskockások", Michelin csillagos éttermek)
- Tudásanyagot a borvidékről: történetéről, szőlőfajtákról, a termelőkről, a jellegzetes borokról.
- Linkeket a foglalásokhoz
Az utazástervezők saját tapasztalatuk és szakmai ismeretségi körükre támaszkodva ajánlanak szálláshelyeket, utazási opciókat, programokat. Ismerik az egyes szállástípusok és programok jellegzetességeit, és azt, hogy azok mennyire felelnek meg a leendő utasok igényeinek. Így lesz minden utazás más, egyedi, személyre szabott.
